Assistent Event Manager Logistiek

The PEPr Company is hét event bureau in Zuid-Limburg met jarenlange ervaring in het realiseren, ondersteunen en uitvoeren van evenementen in binnen- en buitenland. The PEPr Company is de trotse organisator van enkele toonaangevende (sport)evenementen in Nederland waaronder de Amstel Gold Race, Tour de Dumoulin, de Bart Brentjens Challenge en de Kerstmarkt in de grotten van Valkenburg.

Als stagiair kom je te werken naast de Event Manager. Je bent degene die de Event Manager ondersteunt in zijn werkzaamheden en hem werk uit handen neemt. Je bent samen met de Event Manager verantwoordelijk voor de ontvangst en opslag van goederen. Daarnaast maak je samen met de Event Manager logistieke planningen zodat alle evenementen op rolletjes lopen. Naast deze werkzaamheden kun je ook ingezet worden bij het transport van goederen naar evenementenlocaties en ben je tijdens evenementen betrokken en ondersteun je het logistieke proces van op- tot afbouw. Buiten het logistieke proces ga je ook de andere Event Managers op de werkvloer ondersteunen, denk hierbij aan het administratieve proces van onze events, zoals aannemen telefoontjes, deelnemersregistratie en ticketing en beheren van diverse mailboxen.

Wat ga je doen?

• Medeverantwoordelijk voor het logistieke proces bij evenementen
• Voorraadbeheer
• Ruimte in en rondom pand op orde houden
• Magazijn op orde houden
• Goederen klaarzetten voor transport
• Ontvangst leveranciers bij het leveren van goederen
• Checken van binnengekomen bestellingen
• Op- en afbouw tijdens evenementen
• Beantwoorden mails
• Aannemen telefoon
• Overige administratieve werkzaamheden

Wie zoeken wij?

• Je bent proactief en weet van aanpakken
• Je bent leergierig en gaat een uitdaging niet uit de weg
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, in woord en geschrift
• Relevante HBO opleiding is een pre, bij voorkeur Facility Management
• In bezit van een rijbewijs is een must
• Je kunt omgaan met een elektrische palletstapelaar en hebt affiniteit met logistiek
• Je hebt geen negen tot vijf mentaliteit

Wat bieden wij?

• Een leerzame, leuke tijd bij een snelgroeiend bedrijf
• Zelfstandigheid en ruimte voor eigen inbreng
• Veel ruimte voor eigen initiatief binnen een platte organisatie
• Een informele werksfeer waar je echt jezelf kunt zijn
• Een marktconforme stagevergoeding
• Ervaring opdoen binnen de evenementensector en logistieke dienstverlening van onze events.

Enthousiast geworden? Wacht dan niet langer en overtuig ons! Stuur je sollicitatie naar het mailadres: info@thepeprcompany.nl.
We ontvangen graag een curriculum vitae en een motivatiebrief. Wellicht tot snel!