Privacy verklaring
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?
The PEPr Company B.V.
Withuisveld 8
6226 NV Maastricht
Nederland
KvK-nummer: 64256189
BTW-nummer: NL855587787B01
E-mail: info@thepeprcompany.nl
Telefoon: +31 43 203 00 10
Voor welke doeleinden en op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het beantwoorden van vragen via onze website, e-mail, telefoon of social media.
Het aanbieden en uitvoeren van onze diensten, waaronder evenementenorganisatie, consultancy en inschrijvingen voor evenementen.
Het verzenden van marketingcommunicatie, zoals nieuwsbrieven, wanneer daarvoor toestemming is gegeven of wanneer dit gerechtvaardigd is op basis van een bestaande klantrelatie.
Het analyseren en verbeteren van onze website via bijvoorbeeld cookies en analysetools.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals administratie en facturering.
De behandeling van sollicitaties, stages of samenwerkingstrajecten.
De grondslagen voor deze verwerkingen zijn:
Uitvoering van een overeenkomst.
Toestemming van de betrokkene.
Gerechtvaardigd belang, zoals bedrijfsvoering en website-analyse.
Wettelijke verplichtingen.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
Contactgegevens: naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer.
Eventgegevens: leeftijd, geslacht, teamnaam, startnummer, prestaties, foto’s of video’s.
Betalingsgegevens: factuurgegevens, bankrekeningnummer.
Websitegegevens: cookie-ID’s, IP-adres (eventueel geanonimiseerd), apparaat- of browsergegevens, bezoekersgedrag.
Sollicitatiegegevens: CV, motivatiebrief, portfolio, foto (indien aangeleverd).
Verwerking van bijzondere persoonsgegevens
Bijzondere persoonsgegevens verwerken wij alleen als dit noodzakelijk is en uitsluitend wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat of wanneer wij jouw uitdrukkelijke toestemming hebben ontvangen.
Verstrekking aan derden
Wij kunnen persoonsgegevens delen met:
Dienstverleners die in onze opdracht werken, zoals IT-partners, hostingproviders en logistieke partners.
Overheidsinstanties indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Andere partijen wanneer je daar vooraf toestemming voor hebt gegeven.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen of zolang dit wettelijk verplicht is. Voorbeelden van bewaartermijnen zijn:
Foto- en videomateriaal: maximaal 24 maanden na het betreffende evenement.
Nieuwsbriefgegevens: totdat je je afmeldt.
Account- of aanmeldgegevens: maximaal 24 maanden na de laatste activiteit.
Na het verlopen van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of enige vorm van onrechtmatige verwerking.
Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:
Recht op informatie over de verwerking van jouw gegevens.
Recht op inzage in jouw persoonsgegevens.
Recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
Recht op verwijdering van persoonsgegevens (recht om vergeten te worden).
Recht op beperking van de verwerking.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens.
Recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketing.
Recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.
Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Je kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@thepeprcompany.nl. Wij kunnen om aanvullende informatie vragen om jouw identiteit te verifiëren.
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren, om statistieken bij te houden en om marketing te ondersteunen.
Bij het eerste bezoek kun je aangeven welke cookies wij mogen gebruiken. Functionele cookies worden altijd geplaatst; voor overige cookies wordt toestemming gevraagd. Je kunt cookies beheren of uitschakelen via de instellingen van je browser.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wij adviseren je om deze verklaring regelmatig te bekijken. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan vermeld.
Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via:
The PEPr Company B.V.
Withuisveld 8
6226 NV Maastricht
E-mail: info@thepeprcompany.nl
Telefoon: +31 43 203 00 10
